GTasks, para maior produtividade

Ouça este artigo |

Listen to this article

Você é organizado?

Admita! Por mais organizado que você seja com seus projetos, em algum momento você já se viu afogado de coisas para fazer e não saber nem por onde começar! Talvez o que você ainda não saiba é que já existe o GTasks para maior produtividade das suas tarefas!

O Google Tasks é uma ferramenta de recurso do Gmail considerada pequena e simples, sem muitos rodeios ou muitas funcionalidades. Ele é direto e reto na sua proposta de organização: Criar uma lista de tarefas.

Sua interface apenas exige que você digite o que de fato precisa fazer e nada mais. Sua anotação ficará registrada e será associada a métodos de produtividade para que você trabalhe muito melhor.

Nesse artigo, mostraremos de maneira objetiva como utilizar o GTasks passo a passo para que você aproveite melhor as suas facilidades e diferenciais.

Use o GTasks para maior produtividade das suas tarefas e se organize!

Apesar de não possuir tantos recursos como outras ferramentas de gerenciamento existentes no mercado, o GTasks é muito intuitivo e fácil de ser utilizado na rotina.

Como ele você pode:

Associar um e-mail a uma determinada tarefa;
Utilizar seus recursos no smartphone;
Incluir datas limites para suas tarefas e organizar seus prazos;
Realizar integração com o Google Agenda.

Sua interação com o Google Agenda é um dos pontos mais positivos. Esse recurso facilita muito para que você não precise ficar alimentando mais de uma vez seus compromissos e acabe se perdendo no meio do caminho.

Como acessar meu GTasks?

Muitas pessoas acabam não utilizando os bons recursos dessa ferramenta por não saberem exatamente como acessá-la ou até mesmo como a sua integração com os apps do Google funciona.

Confira abaixo um breve passo a passo de acesso ao GTasks:

1 – Para acessar o Google Tasks basta abrir o seu Gmail, incluir login e senha e clicar em entrar. Quando aparecer a tela do Gmail, basta clicar em tarefas conforme a imagem abaixo:

2 – No seu primeiro acesso logicamente a tela padrão aparecerá sem nenhuma tarefa.

3 – Então vamos começar a criar tarefas! Você pode cria-las como se fosse um documento de texto comum, simplesmente digitando e pressionando Enter. Se preferir, há também a opção de clicar no ícone “+” na parte de baixo da tela.

Não se preocupe nesse momento com a sensação de que o campo de informações seja muito pequeno. Entenda que esse campo é somente o titulo da sua tarefa inicialmente, ok?

Ao clicar na seta “>” aparecerá uma nova tela com mais opções. Nesse momento será possível definir a Data Limite para a sua tarefa e selecionar em qual lista você quer cadastrar essa tarefa.

Essa lista pode ser ampliada sempre que você achar necessário. Dessa maneira você pode incluir novos itens conforme as suas necessidades e otimizando a visualização dentro da ferramenta.

Porque eu devo usar o GTasks afinal?

Por ser um produto Google, sua interface simplificada permite integração com outras aplicações e ferramentas, facilitando que o acesso seja feito por meio de qualquer computador ou smartphone com o aplicativo.

Outro ponto positivo, conforme falamos anteriormente, no GTasks para maior produtividade das funcionalidades é sincronizado com o Google Agenda. Nesse sentido você poderá visualizar suas tarefas por lá e até mesmo vincular um e-mail a ela.

Para visualizar suas tarefas dessa maneira, basta acessar o Google Agenda e clicar no marcador Tarefas. Dessa formas suas tarefas irão aparecer junto com as entradas da sua agenda.

Já para vincular seu e-mail, basta abrir o seu Gmail, clicar em “Mais” e em seguida em “Adicionar Tarefas”.

Fácil, intuitivo e integrado. Quer mais motivos? Nem precisa né? Utilize o GTasks para maior produtividade das suas tarefas e dê um adeus para a desorganização!