É possível utilizar de várias ferramentas para desenvolver seu trabalho de forma mais segura e rápida. Você pode, por exemplo, utilizar o Dropbox para maior produtividade.
O Dropbox é um serviço de armazenamento que utiliza o conceito de “computação em nuvem” (cloud computing) para compartilhar seus arquivos.
O conceito de nuvem é um dos mais utilizados hoje. A praticidade de manter o usuário em contato com seus arquivos independente de qual dispositivo ele estará usando no momento.
A nuvem é um espaço na Web que arquivará todo o conteúdo enviado pelo DropBox. Basta ter acesso a internet e você conseguirá acessar o conteúdo de seu computador.
Hoje, mais de 20 milhões de pessoas utilizam o DropBox como ferramenta de compartilhamento e arquivo.
Além de seu perfil organizador, o DropBox possui versões pagas que lhe darão mais vantagens.
É possível, por exemplo, acessar a versão anterior de arquivos mesmo após suas mudanças serem salvas. Para planilhas e documentos de texto, essa é uma função de suma importância.
Quais são as vantagens de arquivar no sistema Cloud Computing?
A maior vantagem de fazer uso da nuvem é que você terá acesso indiscriminado ao seu conteúdo arquivado.
A nuvem não corre risco de sofrer pane ou ser prejudicada por uma queda (como no caso de HDs externos), e não está vinculada a um dispositivo (como no caso do HD interno).
Com o sistema de cópia em nuvem, você conseguirá manter seus arquivos seguros e com acesso irrestrito, bastando que você tenha uma conexão a internet para obtê-los.
Usando a plataforma na nuvem
Para evitar pen drives e CDs em quantidades desenfreadas, ou mesmo para desafogar o seu computador, o Dropbox surge como uma alternativa eficaz e de fácil compreensão para arquivamento e compartilhamento.
Você deve fazer uso de ferramentas de organização para seus assuntos profissionais e pessoais. Isso ajudará a manter as tarefas em dia, e as prioridades acertadas.
Além disso, o sistema de arquivamento em nuvem é altamente eficaz e lhe dará a segurança necessária.
Mostraremos a seguir o passo a passo para instalar e utilizar os benefícios desta Plataforma na nuvem.
Instale: entre no site do DropBox e faça a instalação do aplicativo, fornecendo dados pessoais, como nome, sobrenome e email.
Escolha seu pacote: a opção gratuita possui 2 gigas de espaço, e pode ser uma forma interessante de se familiarizar com o sistema antes de contratar um pacote maior.
Esses dois gigas podem ser expandidos realizando algumas tarefas ou divulgando a ferramenta conforme as instruções no próprio aplicativo.
São bônus de até 250 megas disponibilizados conforme você segue passos estipulados pelo programa. Como fazer um tour e colocar um arquivo pela primeira vez no Dropbox.
Após a instalação será criado um ícone de acesso ao Dropbox ao lado do relógio do seu computador, e uma pasta. Essa pasta será a responsável pelo compartilhamento e fornecimento de arquivos.
Todo arquivo que for arrastado para ela será vinculado ao Dropbox:
Você também poderá compartilhar arquivos arrastando-os diretamente para a tela de navegação da ferramenta.
Você agora está preparado para navegar pelos benefícios que o Dropbox tem a lhe oferecer.
Não se esqueça que ferramentas de compartilhamento em nuvem são mais eficazes e mais seguras do que a utilização de qualquer tipo de mídia. (Como CDs e pen drives por exemplo).
É possível utilizar o Dropbox para maior produtividade no trabalho. Acessando e compartilhando arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora. Esqueceu-se de mandar uma planilha, de dar baixa num documento, ou de encaminhar uma foto para o departamento de criação?
O Dropbox te ajudará a resolver esses e outros problemas de forma rápida. Utilize o Dropbox para maior produtividade, e tenha mais segurança em suas atividades.
RECAPITULANDO: DropBox, para maior produtividade
