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Toggl Time, para maior produtividade

Passo a passo de como utilizar

Medir suas horas investidas em cada tarefa ou projeto durante seu fluxo de trabalho pode ser um grande desafio. Nesse sentido, muitas pessoas recorrem ao Toggl Time para maior produtividade de suas tarefas e lançamento de suas horas de trabalho.

Nem todo mundo consegue mensurar suas horas de trabalho em planilhas de controle, por ser um trabalho a mais na rotina. Porém não ter um controle dessas horas pode sugestionar também um descontrole nas suas finanças e projetos.

Em poucos cliques é possível segmentar cada tarefa de acordo com seu respectivo projeto e também cliente.

Toggl Time Tracer para maior produtividade das suas horas de trabalho!

Como falamos anteriormente, utilizar uma ferramenta de gestão de atividades é uma excelente oportunidade de organizar as demandas e horas de trabalho. Principalmente quando lidamos com projetos e clientes diferentes ao longo da rotina diária.

O Toggl oferece a modalidade de time tracking gratuita e caso o usuário deseje ter acesso a outros recursos oferecidos pela ferramenta, é cobrada uma taxa de cinco dólares.

Esses recursos pagos envolvem relatórios detalhados, e também a possibilidade de segmentar e diferenciar as horas comuns das horas faturáveis.

Além disso, o Toggl Time Tracer para maior produtividade visa organizar as demandas de cada equipe presente em seus projetos e pode ser acessada via web ou por meio de dispositivo móvel.

Como usar o Toggl?

Logo ao acessar a ferramenta nos deparamos com a seguinte descrição: “Controle de tempo insanamente simples. Toggl acaba com as planilhas de controle de horas”.

E realmente a citação não é exagerada!

Para começar a usar, basta escrever o nome da tarefa em clicar em “start”. Há também como fazer a escolha do projeto e do cliente, mas esses recursos são opcionais.

Há também a possibilidade de se utilizar palavras chaves dentro das tarefas. Já na versão paga é possível também marca-la como “cobrável” ou não.

Para efetuar um controle de horas mais preciso. Ao iniciar uma determinada tarefa é possível inicia-la clicando em “continue” quando ela for retomada.

Mas aí você se pergunta: e se o usuário não estiver trabalhando na tarefa e esquecer de pausa-la? Como será feita a contabilidade de horas?

Nesse caso, é possível fazer essa inserção manualmente. Caso haja necessidade, há também a opção de editar uma entrada antiga. Essa autonomia do Toggi permite que essa ferramenta seja ideal para agências e freelancers. Podendo atuar por demandas especificas ou por clientes.

Logo no painel de controle do Toggi existe a indicação de todas as horas trabalhadas ao longo da semana e também a visualização de dedicação para cada projeto.

Outro ponto positivo são os relatórios detalhados (item para assinatura paga do Toggi).

Os relatórios oferecem uma excelente visão com relação ao tempo de trabalho de cada colaborador, toda a equipe ou até mesmo de parte dela.

Existe também a possibilidade de se saber quais foram as horas investidas em cada projeto ou até mesmo em cada cliente.

Todos esses dados podem ser analisados em um período pré-definido, ou seja, por dia, mês, ano ou até mesmo em um espaço de tempo selecionado de forma manual.

Por que utilizar o Toggi na minha rotina de trabalho?

Equipes de porte pequeno ou multinacionais utilizam o Toggl Time Tracer para maior produtividade e agilidade nos processos de trabalho. É uma ferramenta que exige pouco treinamento e facilitadora na integração com os processos existentes  nas empresas! Vale a pena conhecer e experimentar!

Conheça também outros aplicativos que podem ajudar a melhorar sua produtividade! 

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