Google Drive, para maior produtividade

Ouça este artigo |  
Listen to this article

Já imaginou ter 15 gigas de espaço para guardar e carregar com você qualquer tipo de arquivo, sem correr o risco de esquecer em casa? Um sonho, não? Então utilize o Google Drive para maior produtividade e segurança no armazenamento de arquivos.

O Google Drive utiliza o sistema de “Cloud Computing” para arquivamento e compartilhamento. Conhecido como nuvem, o Cloud Computing é um sistema que arquiva dados na Web mantendo-os ao seu alcance a todo instante.

Isso mesmo.

Seja um arquivo de casa, ou um trabalho importantíssimo, você terá acesso irrestrito ao conteúdo do seu computador.

Você também poderá compartilhar arquivos com outras pessoas, permitindo que elas visualizem, baixem ou editem arquivos, sem depender dos anexos de e-mails que são demorados para carregar.

Google Drive para maior produtividade: passo a passo

Daremos a seguir o passo a passo para download e utilização desta plataforma na nuvem.

Download: vá até o site do Google Drive e faça login utilizando seus dados de acesso aos serviços do Google (como o gmail).

Após o login, você terá acesso ao setor on line do Google Drive. Para acessar de seu PC, no entanto, será necessário fazer o download. Faça o download e entre novamente com seus dados de acesso.

Ao acessar, será criada uma pasta do Google Drive em seu PC. Essa pasta será a responsável pelos arquivos de compartilhamento. Tudo o que estiver nela poderá ser acessado a partir da nuvem.

Você poderá definir o local em que a pasta estará localizada, facilitando seu acesso sempre que necessário.

Google Drive

Em “Advanced Setup” você definirá quais pastas estarão no Google Drive, e se o programa deve ser iniciado automaticamente quando você ligar o PC.

Com o botão direito sendo pressionado sobre qualquer pasta ou arquivo, você conseguirá fazer modificações ou compartilhar utilizando a opção “Share”.

Google Drive

Você terá inicialmente um espaço de 15 gigas para utilização. Mas, é possível expandir isso assinando pacotes maiores como 100 ou 200 gigas.

Os arquivos que estão no Google Drive podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado a internet, mesmo que esse não possua o Google Drive instalado. Através da versão Web do programa você conseguirá esse acesso sem fazer o download.

Existe também o aplicativo do Google Drive disponível para Android e iOS. Com a ferramenta ao alcance das mãos ficará muito mais fácil gerenciar seus arquivos e compartilhar conforme queira.

Compartilhando com outras pessoas

São muitas as opções de compartilhamento através do Google Drive.
Com ele você conseguirá definir com quem quer compartilhar e o nível de envolvimento autorizado para cada pessoa.

Por exemplo, você consegue restringir quem pode acessar, baixar ou alterar os arquivos.

O serviço de busca do Google Drive é extremamente eficiente. Com apenas algumas palavras chave, o programa fará uma busca total em título e conteúdo, ajudando você a localizar rapidamente os arquivos que precisa.

Além disso, o Google Drive possui um sistema de arquivamento de versões. Assim, mesmo que uma planilha ou um documento seja alterado, o usuário terá até 30 para acessar a versão anterior à alteração.

Se desejar, você poderá salvar a versão anterior para acessá-la para sempre.

Facilidade e segurança ao alcance

Aplicativos de organização e compartilhamento como o Google Drive surgiram para auxiliar nas facilidades do dia a dia.

Seja no compartilhamento de fotos de um evento de família ou uma planilha que deve ser encaminhada para todas as pessoas do escritório, esses sistemas se mostram muito mais eficazes, simples e seguros do que a utilização de mídias físicas como o pen drive e o CD.

Lembre-se que é possível utilizar o Google Drive para maior produtividade e maior organização no gerenciamento de seus arquivos. Aproveite.

Conheça também outros aplicativos que podem ajudar a melhorar sua produtividade! 

Cadastre seu E-mail e Viva Seu Máximo todos os dias!

Receba “Grátis” os links para download dos E-books exclusivos!

podutividade-no-dia-a-dia

Baixe Nosso E-book Com Dicas De Produtividade No Dia-A-Dia!


Confirme o recebimento do e-book e ótima leitura!


 

Viva seu Máximo


 

Adicionar comentário

Mais Recentes

Redes sociais

Não seja tímido, entre em contato. Adoramos conhecer pessoas interessantes e fazer novos amigos.

Wildcard SSL Certificates